Vacature directie assistent

Ben jij een directie assistent op zoek naar een nieuwe uitdaging?  #altijdlimburg!

Toerisme Limburg is een enthousiast team dat dagelijks samenwerkt met meer dan 1.300 publieke en private partners aan het toeristische topmerk Limburg. Wij zoeken een gedreven persoon om ons team te versterken.

Je geeft je 200% in volgende taken:

  • Je bent de rechterhand van de directie en ondersteunt in administratieve taken.

  • Je bent een kei in agendabeheer en zet je organisatietalent in om vergaderingen efficiënt te plannen.

  • Je treft de nodige voorbereidingen voor vergaderingen en afspraken. Je bereidt de betreffende dossiers structureel en overzichtelijk voor. Hierbij werk je regelmatig met informatie met een vertrouwelijk karakter.

  • Je treedt op als aanspreekpunt voor diverse interne en externe contactpersonen.

  • Je kan structuur brengen en bent een effectieve maar diplomatische gatekeeper.

  • Je ordent mails volgens prioriteit, doet suggesties voor antwoorden of acties.

  • Je blinkt uit in plannen en organiseren en behoudt steeds het overzicht over een goed gevulde agenda. Je kan prioriteiten stellen en hoofd- van bijzaken onderscheiden.

  • Je wil je 100 % inzetten om van Limburg een topregio te maken.

Wie ben jij?

  • Je bezit minimaal een bachelor diploma en kan een ervaring van minimaal 4 jaar in een vergelijkbare functie voorleggen binnen een directieomgeving, bij voorkeur in een complexe organisatie.

  • Je bent een veelzijdig persoon met een brede interesse en een sterke drive om ondersteunend doch zelfstandig te werken.

  • Een gezonde dosis assertiviteit in combinatie met een discrete, diplomatische en integere houding kenmerken je als persoon.

  • Je bent administratief sterk, je hebt oog voor detail en je weet op proactieve wijze invulling te geven aan je job.

  • Je bent in staat om efficiënt te blijven presteren onder tijdsdruk, druk van meerdere of moeilijkere taken, bij tegenslag of, teleurstelling.

  • Je gaat zorgvuldig en proactief te werk en ziet erop toe dat de taken grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd.

  • Je bent correct en duidelijk in je mondelinge en schriftelijke communicatie, waarbij je over een goed taalgevoel beschikt.

  • Je beschikt over frisse ideeën, veel werklust en een kritische geest.

  • Je bent snel van begrip, leergierig en creatief.

  • Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en je bent bereid je flexibel op te stellen.

  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) kent voor jou weinig geheimen, daarnaast ben je als een vis in het water op social media.

Wat bieden wij jou?

  • Een dynamische werkomgeving.

  • Een competitief loon aangevuld met extra legale voordelen : maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering.

Je motivatiebrief en C.V. vóór 1 februari 2019 sturen naar karin.knapen@limburg.be of naar Toerisme Limburg vzw, T.a.v. Karin Knapen, Universiteitslaan 3, 3500 Hasselt.